VVS-Doc®

•  Værktøj for dokumenthåndtering af:
  

    - Firma-kvalitetshåndbog.
    - Sags-bestemt kvalitetsstyring.
    - Drift & vedligeholdelse (D&V)

Firma-kvalitetshåndbog:

Hent VVS-Doc gratis.

I VVS-Doc® Firma-håndbogen gives der mulighed for oprettelse af alle firmaets grund-data som f.eks. adresse, telefon, fax, e-mail, firma-logo m.m. Det er herunder muligt at oprette firmaets KS-manual i fm. offentlige byggerier. Eks. på alle firmaets arbejdssedler m.m. kan gemmes som indscannede filer i fm dokumentationen.
I Firma-håndbogen beskrives firmaets forretningsgrundlag med en beskrivelse for de enkelte forretnings-områder.

I VVS-Doc® Firma-håndbogen kan der oprettes en komplet database med alle relevante data på firmaets medarbejdere. Eksempelvis kan nævnes:
Billede af medarbejderen.
Navn, adresse.
Stilling og ansvarsområde.
Ansættelsesdato.

Der er under den enkelte medarbejder mulighed for at lagre samtlige oplysninger om uddannelse, kursusforhold m.v. alt dokumentation kan gemmes som indscannede filer i systemet.

Udprint af medarbejder ID-kort, indeholdende firmaets logo, medarbejderens navn, stilling og en valgfri stregkode.

I VVS-Doc® Firma-håndbogen kan der oprettes en komplet database med alle relevante data på firmaets udstyr / elværktøj. Eks. på data der kan indlæses.
- Fabrikat/Type
- Serie- og CE nummer.
- Kalibrerings- eftersynsinterval
- Placering, f.eks servicevogn 4
Der er mulighed for, hvis man har dokumentation / brugervejledning liggende digitalt, at kæde dette sammen med det enkelte værktøj.
Systemet melder når der er udstyr / værktøj, der skal til eftersyn.


Sags-bestemt kvalitetsstyring:

VVS-Doc® Sagsbestemt kvalitetsstyring. Her oprettes sager med sagsnavn og bygherreoplysninger.

Når sager oprettes er der mulighed for at vælge hvilke medarbejdere, fra medarbejder-databasen- og / eller eksterne medarbejdere, der sættes på sagen. 
Data for medarbejdere, valgt fra databasen, bliver pr. automatik overført til sagsdokumentet, f.eks. svejsecertifikater, a-certifikater m.v.
Data for eksterne medarbejdere, gemmes som digitale dokumenter i sagsmappen.

Det er, som med medarbejderen, også muligt at tilknytte firmaets udstyr / værktøj til sagen, så man overfor bygherren kan dokumenterer at eks. måleudstyr er vedligeholdt og har gennemgået de obligatoriske eftersyn.

VVS-Doc® Sagsbestemt kvalitetsstyring. er opbygget så det i daglig brug minder om det kendte BPS system med kontrolplaner, modtagekontrol, prøveresultater m.m.

I VVS-Doc® Sagsbestemt kvalitetsstyring er der mulighed for at indsamle, gemme og håndterer f.eks. overensstemmelses-erklæringer fra de enkelte producenter til brug ved CE- mærkning af anlægget.

Der er i alle sager mulighed for at gemme billed-dokumentation, dokumenter, kommunikation i form af e-mails osv. Kort sagt - alle eksterne ting der har betydning for sagen.

VVS-Doc® leveres med en stort antal "Masters / skabeloner".
Masters / skabeloner kan oprettes efter eget ønske.


Drift og vedligehold.

I VVS-Doc®, Drift og vedligehold (D&V) kan man på en let og overskuelig måde udføre drift og vedligeholdelsesinstruktioner, med et minimun forbrug af tid.

D&V vil fremstå med et professionelt layout, hvor bl.a. firmaets logo vil fremgå på alle udskrifter.

VVS-Doc D&V kan meget let tilpasses til den enkelte sag, med det ønskede antal afsnit indeholdende informationer om anlægget. Eks. hvordan brugeren fylder vand på anlægget.

Er der i forvejen oprettet en sag i VVS-Doc sagsbestemt kvalitetsstyring, kan D&V sammenkædes med denne og relevante oplysninger vil blive overført - genbrug af data.

I VVS-Doc indsættes de enkelte komponenter (eks. pumper) ved at taste VVS-nummeret for den enkelte komponent., samt angivelse af placeringen i byggeriet. Hvis der i forvejen eksisterer en beskrivelse for den ønskede komponent, vil den automatisk blive tilføjet.
Er der i forvejen oprettet en sag i VVS-Kalk, kan der exporteres en SVL fra VVS-Kalk og indlæsen denne i VVS-Doc D&V.

Findes komponenten ikke, er der mulighed for selv at lave beskrivelsen og derefter gemme den til senere brug.

For hver komponent er det muligt at indsætte:
- Billede.
- Dokumentation fra producenten.
- Beskrivelse om betjening.
- Beskrivelse af service og vedligeholdelse.

Disse oplysninger benyttes til at oprette et komplet vedligeholdelsesskame til forbrugeren.

I VVS-Doc - D&V er der mulighed for enten at udskrive i papirform, eller eksporterer data sammen med dokumentationen for kvalitetsstyringen, til en CD-Rom. Dvs. bygherre/bruger har mulighed for at få D&V i elektronisk form i stedet for papir.

Priser:
A: Firma-kvalitetshåndbog / Sags-bestemt kvalitetsstyring:
køb - xxx.
Programvedligehold / opdatering xx kr. /år

B: Drift og vedligehold:
køb - xxx
Programvedligehold / opdaterin xx kr. / mdr.